第一部分 工作职责

一、教学院长工作职责

1.组织成立学院毕业设计（论文）工作指导小组，组织实施工作指导小组的相关决议和决定。

根据学校要求结合学院实际情况，统筹安排本学院各专业指导教师聘任、选题、毕业设计（论文）过程检查、毕业答辩等工作。

负责完成毕业设计管理系统相关工作职责，保证毕业设计工作顺利进行。

负责指导各专业完成毕业设计（论文）工作进度和质量监管的统筹工作。

负责毕业设计（论文）期间涉及学生实习、指导教师资格以及其他院级的相关审核工作。

负责与学校相关部分的协调工作，指导完成成绩评定和资料归档工作。

二、专业负责人工作职责

1．专业负责人全面负责本专业毕业设计（论文）工作中涉及的制度完善与落实、选题审核、任务书审核、毕业设计（论文）指导质量、成绩评定等工作。

2．组织教师学习《8040威尼斯毕业设计（论文）教学指导手册》及相关规定并严格执行该手册和相关规定。

3.根据学校要求，指导系主任落实指导教师，指定具有丰富经验的教师协助首次独立承担指导工作的教师开展工作，不安排助教单独指导毕业环节。

4．对毕业设计（论文）的选题负责。专业负责人组织专家对照本专业毕业设计（论文）教学大纲，对指导教师的选题及任务书进行审议，不得出现题目或内容雷同的情况。重点审核首次独立承担指导工作的教师其指导的毕业设计（论文）中所涉及的主要内容。

5．完成毕业设计（论文）管理系统专业负责人相关工作职责，保证毕业设计工作顺利进行。

6．指导本专业优秀毕业设计培育、优秀毕业设计指导教师遴选工作。

7．指导本专业的毕业设计（论文）总结工作。

8．指导并督促毕业设计（论文）资料归档工作。

三、系主任工作职责

1．协助专业负责人完成本专业毕业设计（论文）工作中涉及的指导教师选聘、任务书审核、毕业设计（论文）指导进程管理、答辩安排、成绩评定上报等工作。

2．协助专业负责人组织教师学习《8040威尼斯毕业设计（论文）教学指导手册》及相关规定并严格执行该手册和相关规定。

3．根据学校要求，具体落实指导教师的聘任和安排。

4．协助专业负责人完对毕业设计（论文）的选题及任务书进行审议，避免出现题目或内容雷同的情况。

5．协助专业负责人完成本专业优秀毕业设计培育、优秀毕业设计指导教师遴选工作。

6．协助专业负责人完成本专业的毕业设计（论文）总结工作

7．协助专业负责人完成并督促毕业设计（论文）成绩评定及上报。

8．完成毕业设计（论文）资料归档工作。

四、指导教师工作职责

1．认真学习《8040威尼斯毕业设计（论文）教学指导手册》及《8040威尼斯石油工程学院毕业设计（论文）工作管理细则》等相关规定并严格执行。

2．按照校、院的要求认真完成选题上报、任务书上传下达工作。

3．对学生毕业设计（论文）质量负全责。及时严格检查学生每个阶段完成任务的工作情况，督促学生认真按时完成各个阶段的设计（论文）任务。

4．完成毕业设计（论文）管理系统指导教师和评审教师的相关工作职责，保证毕业设计工作顺利进行。

5．确保所指导的每个学生在设计（论文）中遇到问题能得到及时指导，在指导过程中注意为人师表、言传身教。教师对学生的指导重点应在培养学生独立工作能力和创新能力方面。在毕业设计（论文）前期，教师应指导学生确定设计（实验）方案、检索文献、撰写开题报告或文献综述。指导教师应根据课题的意义、文献的搜集准备情况、对开题报告或文献综述进行总的评述并给出结论。对外文翻译内容是否与课题有关、语句是否顺畅、翻译的准确程度、是否有原则性错误等内容进行评述。指导教师须保留指导学生过程记录。

6．对持校外企业课题的学生，审核该课题是否满足毕业设计（论文）教学大纲的要求，决定是否同意学生在校外完成毕业设计（论文），并在《8040威尼斯校外设计（论文）申请表》上签署意见。该表一式两份，一份由指导教师保管，一份交院学工办备案。

7．对做校内课题要求在校外企业实习的学生，根据学生的实习内容决定是否同意学生外出实习，并在《8040威尼斯毕业生校外实习申请表》上签署意见。该表一式两份，一份由指导教师保管，一份交院学工办备案。

8．对联系就业等需请事假外出的学生根据学生完成设计（论文）的进度情况，决定是否同意学生请假外出，但对请假三天以上的，指导教师需和学院主管领导沟通，并在《8040威尼斯机械工程学院毕业生申请事假登记表》上签署意见。该表一式两份，一份由指导教师保管，一份交院学工办备案。

9．负责学生的考勤和对学生进行安全教育。对不按要求出勤的，指导老师应及时向年级辅导员反映，由院学工办按相应的管理条例处理。

10．对学生在校外完成毕业设计（论文）的质量负全责。应和校外指导教师多沟通，定期检查学生的完成情况（近的可让学生返校，远的可通过电子邮件进行检查）。

11．按照院、系的要求，做好答辩、优秀毕业设计（论文）的推荐、布置等工作。指导教师要认真审阅学生毕业设计（论文），并根据学生的工作态度、工作能力、设计（论文）质量等对毕业设计（论文）作出全面、准确的评价，写出书面评语，给出成绩。

12．做好毕业设计（论文）总结工作。

13．做好毕业设计（论文）资料的归档工作，保证学生资料的规范与完整。

五、辅导员工作职责

1．做好毕业环节师生双选、校外毕业实习、校外毕业设计等手续的办理工作。

2．对毕业设计（论文）的出勤情况每周至少进行一次抽查。

3．主动了解学生的工作情况，同时也注意从学生中了解指导教师的指导情况，发挥师生沟通的桥梁作用，并及时向主管领导反映。

4．根据学生手册规定对违纪、违规的学生进行处理。

六、院教学秘书工作职责

1．完成校毕业设计（论文）管理系统的相关工作职责，保证毕业设计工作顺利进行。

2.做好学院与学校的沟通工作，做好毕业设计（论文）工作指导小组、教学院长与各专业负责人、系主任、指导教师以及学生的沟通工作。

3．负责毕业设计（论文）教室的落实和安排。

4．汇总毕业设计（论文）题目，以及检查、答辩、资料归档等相关工作。

5．负责毕业设计（论文）成绩汇总与上报工作。

第二部分 对参加毕业设计（论文）学生的要求

一、请假要求

毕业设计环节期间因工作面试等需要请假外出的，须到学工办领取《8040威尼斯石油工程学院毕业生申请事假登记表》，并由指导老师签署意见（原则上指导老师批假不得超过3天， 3天以上假期需指导老师和学院主管领导沟通，经院主管领导签署意见）并交学工办备案，请假结束后到学工办销假。

二、校外毕业实习要求

毕业生必须在签订就业协议和持有公司书面实习通知书的情况下方可申请校外毕业实习。申请校外实习的学生需到学工办领取《8040威尼斯石油工程学院毕业生申请校外毕业实习总表》（包括《8040威尼斯毕业生校外实习申请表》、《大学生校外实习协议书》、《8040威尼斯学生校外实习安全责任书》、《告家长书》四份子表格），并按照表格要求如实填写。校外毕业实习申请由校内指导老师签署意见、家长签字、校外实习单位盖章签署意见后将四份表格一并交学工办备案方可参加毕业生校外实习。学生在校外毕业实习的时间由指导老师根据学生完成课题情况决定，原则上不超过两个月。

三、校外毕业设计要求

毕业生必须在签订就业协议的情况下方可申请校外毕业设计。校外毕业设计的办理截止时间为开学后三周内且须征得校内指导老师的同意后方可办理。需办理的同学到学工办领取《8040威尼斯石油工程学院毕业生申请校外毕业设计（论文）总表》（包括《8040威尼斯校外设计（论文）申请表》、《8040威尼斯校外指导教师登记表》、《8040威尼斯校外完成毕业设计（论文）安全责任书》、《8040威尼斯学生校外完成毕业设计（论文）协议书》、《告家长书》五份子表格），并按规定如实填写。校内、外指导教师经协商确定学生毕业设计（论文）任务后，共同在毕业设计（论文）任务书上签字，向学生下达任务；任务书一式四份，双方指导教师、学生、机械工程学院各执一份。要求所在单位必须为校外毕业设计的同学提供一位具有本行业中级（包括中级）以上职称的工程师作为校外毕业设计指导老师。学生必须定期与校内指导老师联系汇报毕业设计进展情况。校内指导老师视学生完成设计的进度决定学生的返校时间，但最迟不得超过5月4日。

四、毕业设计资格审核

本学期开学补考结束后，仍有必修课积欠学分达15分的将没有资格参加毕业设计。原则上要求延长学制，但对有特殊情况的同学可以书面提出申请，指导老师同意，院部审核通过后可继续参加毕业设计。

五、工作时间要求

毕业设计工作时间由指导老师安排，在指导老师安排的时间内若学生在宿舍睡懒觉的一经发现，按旷课1学时计；毕业设计期间主要由指导老师考勤，缺勤的同学按旷课处理，上午和下午分别按照4学时计。按照《学生管理规定》中学生纪律处分实施细则有关规定，旷课15学时以上给予警告以上行政处分。

六、其他要求

1.根据任务书中的进度开张工作，接受指导教师的指导，按时完成规定的工作任务。

2．学生必须了解“毕业设计管理系统”软件，按照学校的要求按时上传毕业设计内容，如果不能按时上传接受检查，将作相应阶段的不及格处理。由此造成的后果由学生本人负责。

3．定期关注学校和学院对毕业环节管理的所有信息与通知。

4.加强安全意识，遵守毕业设计（论文）的各项规章制度。

第三部分 对毕业设计（论文）成果的要求

1. 对毕业设计任务书中规定完成的图纸，需采用CAD绘制。图纸数量视课题类型和学生工作量饱满程度由指导教师在任务书中规定。

2. 毕业设计（论文）说明书必须严格按照学校给定的格式撰写，说明书正文必须满30页，参考文献10篇以上，并包含至少1篇外文文献。

第四部分 答辩要求

1．在校外完成毕业设计（论文）的学生必须回校参加答辩。

2．答辩分院、系两级答辩，学生材料由答辩组长指定主审和副审审核。主副审老师必须在学生答辩之前在网上完成评审意见，并打分，不得随意修改。

3、指导教师打分不及格或主副审教师打分不及格的毕业设计（论文）不得参加答辩。

4、指导教师成绩、主副审教师平均成绩、答辩成绩，其中只要有一个不合格，则视为该毕业设计（论文）不通过。

5．只有参加院答辩的学生，才有成绩评为优秀的资格。

6．参加院答辩争取成绩优秀的学生名额不受限制，由学生提出申请，指导教师签署意见，上报专业负责人，由专业负责人统一报院办教学秘书。

7．凡在毕业设计（论文）过程中被学校或院检查认定为阶段不合格的学生，以及在学院安排答辩时完成毕业设计（论文）的质量被指导教师排在所在小组末位的学生，均被列入参加院答辩学生的候选人名单，并随机抽取参加院答辩。

8. 答辩委员会对于答辩不及格的学生必须给出合理解释和理由，形成书面材料，并由本组答辩委员会委员集体签字同意。

第五部分 毕业设计（论文）的选题原则及程序

一、选题原则

1．选题要符合本专业的人才培养目标和毕业要求，能够达到科学研究、实践能力培养和锻炼的目的，满足专业教学计划中对素质、能力和知识结构的要求。

2．毕业设计（论文）课题的难易程度要根据学生的实际情况，充分考虑主客观条件，做到难易程度适中。防止题目过大或过小，过深或过窄。

3．选题应尽量结合行业实际需求，符合社会发展的需要，具有一定的先进性。

4．选题应每人一题。如因选题较大，确需多人合作完成，可以按各人所承担的任务及内容确定题目，每个人的研究角度和内容不能相同。每届学生的选题应避免重复。

5．鼓励多位指导教师组成毕业设计（论文）团队，共同指导多名学生，开展团队合作研究。毕业设计（论文）团队须有一个总的题目，每个学生必须有一个分题目，各分题设计合理，研究内容有机联系。毕业设计（论文）团队应提交一个总的报告，同时每个学生也必须完成一篇独立的毕业设计（论文）。

6．鼓励教师选择具有实际应用价值或学术研究价值的科研课题转化为本科生毕业设计（论文）选题。

二、选题程序

1．毕业设计（论文）课题（含学生自拟选题）由指导教师提前一个学期拟定课题并通过“8040威尼斯毕业设计（论文）管理系统”进行申报。

2．学院组织各专业根据选题原则，对所有选题进行审查，对不符合要求或不具备实施条件的选题，指导教师须进行整改。

3．学生与指导教师实行双向选择。双选确定后，不得随意更改，如有特殊情况需变更的，必须报经所在学院审批。未能实现双选的，由学院指派指导教师。

4．毕业设计（论文）如需在校外单位完成，须由学生申请、学院审核同意。学院应为学生选聘校外、校内指导教师组成双导师，并明确相关工作职责和具体指导办法，以保证毕业设计（论文）质量。

石油工程学院  

2017年12月26日