各专业系及毕业生学生班级：

根据教务处通知，遵照《8040威尼斯本科生毕业设计（论文）工作条例》、《石油工程学院2020届本科毕业设计（论文）工作安排》，经学院2021届本科生毕业设计（论文）工作指导小组研究决定，公布石油工程学院2021届毕业设计（论文）答辩日程安排及答辩工作要求如下，本工作安排包含留学生班级。

一、答辩日程安排

1、5月24日前

（1）各专业上报推优参加院答辩学生名单，及小组答辩的学生名单。

（2）各专业上报“油工程学院2020届毕业设计（论文）答辩小组安排表”

（3）学院将“石油工程学院2020届毕业设计(论文)答辩工作安排意见”报教务处。

2、5月31日前

（1）召开由教学副院长、教学秘书、各专业毕业设计负责人（系主任）、答辩小组召集人、答辩小组秘书参加的毕业设计（论文）答辩工作协调会。

（2）学生完成毕业设计（论文）查重工作，指导老师完成对学生论文的指导和修改，确认达到答辩要求。

（3）学生毕业设计（论文）最后定稿，提交系统。

（4）指导老师完成毕业设计管理系统的评阅意见、评审成绩工作。

3、6月1日～6月2日

6月1日～6月2日为评审教师评阅学生论文，填写评阅意见，主副审老师给定评审成绩的时间。

评审老师必须在6月18日前在系统中完成填写评阅意见和打分工作。

4、6月3日～6月4日

6月4日前各专业完成小组答辩。各专业毕业设计负责人组织，分组情况，及答辩时间和地点5月24日前上报学院。

5、6月7日～6月8日（参加院答辩学生为拟推优和未通过小组答辩的学生）

6月7日完成院答辩。

6、6月8日

6月8日，对申请并获批参加二次答辩的学生，完成二次答辩。

7、6月10日前

（1）汇总计算答辩分数、总评成绩，提交答辩资料，评审、答辩意见输入系统。

（2）完成成绩评定，提交毕业设计（论文）成绩到教务系统。

8、6月11日前：学生完成毕业设计（论文）材料的打印、装订和归档。

9、6月12日前：学院学位委员会完成学士学位评审。

10、6月23日前各系

（1）完成2021届毕业设计（论文）工作总结。

（2）提交推荐校优秀毕业设计（论文）、校优秀毕业设计（论文）团队名单。

（3）提交推荐毕业设计（论文）优秀指导教师名单。

11、6月27日前学院

完成校优秀毕业设计（论文）的评审推荐、校优秀毕业设计（论文）团队的评审推荐工作。学院将以下材料报教务处实践教学科：

（1）2021届毕业设计（论文）工作总结（电子稿）；

（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表（电子稿）、8040威尼斯本科优秀毕业设计（论文）推荐表（电子稿）、8040威尼斯本科优秀毕业设计（论文）团队推荐表（电子稿）；

（3）毕业设计（论文）优秀指导教师推荐表（电子稿及纸质稿）。

二、答辩的组织

石油工程学院2021届本科毕业答辩工作领导小组总负责人为周诗岽，小组成员主要由石油工程学院学位委员会成员构成。

石油工程学院2021届本科毕业生答辩采取小组、学院两级答辩方式进行。

小组答辩由各专业组织，留学生毕业生全部参加小组答辩，分中文班和英文班两组进行，利用网络会议平台进行线上答辩，请石工系提前预定会议并把信息通知相关老师和学生，各专业系主任将毕业设计（论文）答辩分组，组织情况，及答辩时间和地点5月21日前上报学院。

院答辩由学院组织。各专业上报推优同学直接参加院答辩；各小组答辩未获通过，可个人提出申请，专业和学院批准后，可参加院答辩（即二次答辩）；留学生小组答辩未获通过的毕业生，可个人提出申请，专业和学院批准后，可申请参加院答辩。

各专业上报推优同学参加院答辩未获通过的毕业生，可申请二次答辩；小组答辩未获通过，申请参加院答辩仍未获通过的毕业生，不可再次申请参加答辩。

所以参加二次答辩获得通过的学生，总评成绩原则上不高于“中”等级。

三、答辩、毕业设计（论文）评审及成绩评定相关事项

1、实行答辩过程指导教师回避制度。如遇学生答辩时，指导教师需暂时离开现场，答辩室内至少要有3名评委在座，否则暂停答辩。

2、答辩前答辩委员会主任（答辩小组召集人）应宣布答辩的时间和纪律等注意事项。答辩时学生陈述时间应在8-12分钟以内，并认真回答答辩委员提出的问题。

3、学生材料的最终稿必须先传到网上，然后从网上下载打印，以保证纸质材料与网上材料一致。为了保证打印时格式不会因电脑软件变化而产生影响，建议转换为PDF格式后再打印。

4、指导教师、主副审和答辩成绩占总成绩的比例：指导教师占30%，主、副审占30%，答辩占40%。

5、若指导教师评定论文为不合格，则直接取消学生答辩资格；主、副审评审结果为不及格，直接取消学生答辩资格。若答辩成绩不及格，则不再考虑指导教师和主、副审教师的评定成绩，总评成绩直接记为不及格。

6、最终成绩的评定，只考虑质量，不考虑各设计小组之间和各答辩组之间的平衡。

7、总优、良率的比例：优秀率一般不应低于专业学生总人数的20％，只有参加院级公开答辩的学生才有资格获得优秀（留学生除外），良好率一般不超过40％，具体由各专业系主任落实。

8、毕业生答辩材料包括：①毕业设计（论文）资料袋。②毕业设计（论文）前期材料，（a）封面（按学校要求打印）、（b）任务书、（c）文献综述（或开题报告）（封面、内容）、（d）外文翻译（封面、译文、原文）。③毕业设计（论文）正文，（a）封面（按学校要求打印）标题（一般不超过25字）、（b）中文摘要（300-600字）、关键词（3-8个）、（c）外文摘要（实词300左右）、关键词（中英文关键词一一对应）、（d）目录、（e）正文。④附件：（a）实验或计算原始记录本（如有，单独1册）、（b）相关图纸（按要求折叠好）、（c）学生中期报告和指导教师中期检查表（订在一起）、（d）查重检测报告单（报告全文，按要求学生签字和指导老师签字）。

毕业设计（论文）前期材料和毕业设计（论文）正文不少于3份（不需胶装），其他材料1份。所需提供答辩材料具体以各专业要求为准。

9、答辩成绩评定具体标准和办法（参见附件）

四、答辩委员会主任和秘书的工作职责

1、答辩委员会主任（答辩小组召集人）工作职责：

1）负责安排学生材料的主、副审教师；

2）主持答辩会；

3）组织答辩成绩评定，落实答辩委员会成员签名（含系统电子签名）；

4）指导答辩秘书开展工作。

2、答辩组秘书的工作职责：

1）协同指导教师，通知所在答辩组全体学生准备齐全答辩材料，并于答辩前收齐答辩学生全部材料。

2）答辩前收齐指导教师评分、主副审评分信息；

3）答辩开始，向各答辩委员发放评分表、收回答辩评分表；

4）答辩中，记录各答辩委员提出的问题以及学生答辩情况，指导学生打印空白答辩记录表，手写填写答辩记录表（答辩后收集学生答辩记录电子版，需输入毕业设计系统）。

5）答辩后，按指导教师占30%，主副审占30%，答辩占40%的比例，将答辩评分录入系统，统计计算学生的总评成绩，并将总评成绩上报给答辩委员会小组召集人，确认无误后确认提交。

6）联系专业毕业设计负责人（系主任），打印学生答辩材料，包括成绩评定表（含指导教师、主副评阅教师、答辩小组、学院评审委员会）、答辩记录（手写答辩记录和系统打印答辩记录），并将学生材料交给指导教师，存入毕业设计资料袋。

另打印需存入学生档案袋毕业论文成绩考核表（双面打印），学院盖章后提交系主任。

7）完成答辩委员会小组召集人和学院交给的其他相关工作。

注：答辩秘书必须严格遵守保密纪律，在学生成绩未公开前不得向任何人透露成绩评定情况。

五、资料归档

1.指导教师：

结合学校和各系的资料归档要求，将学生材料袋交学院资料室保存。

2.各专业系主任：

统一安排部署全系学生材料袋的归档工作。