各专业、系、毕业班及辅导员：

为保证威尼斯官网2023届毕业设计（论文）教学质量，根据学校《关于做好2023届毕业设计（论文）工作的通知》及《8040威尼斯本科生毕业设计（论文）工作条例》，学院毕业设计工作指导小组结合当前工程教育专业认证对毕业设计（论文）环节的要求，对2023届本科生毕业设计（论文）工作进行布置安排。

1、毕业设计（论文）系统维护（截止日期：2022年12月11日）

更新毕设系统中2023届学生信息，学院教学秘书查看专业信息，分配专业毕设负责人权限及管理专业。请各专业毕设负责人及时梳理所负责的专业、毕业班级、学生信息，如以上信息有误，请联系教学秘书修改系统中的相关信息。

2、毕业设计（论文）选题工作

选题工作为毕业设计（论文）准备阶段，时间为毕业班第七学期第十六周前结束。主要工作包括以下内容。

（1）教师资格审查

由各专业负责人组织聘任参加指导本专业毕业环节的指导教师。首次参加毕业设计指导工作教师的资格及其指导人数需报学院毕业设计工作指导小组进行审核。对上一年指导工作不合格的老师不得聘任。

结合工程教育专业认证要求：①不具备教师资格证的青年教师不得单独指导毕业设计（论文），专业系应安排青年教师在师徒结对指导教师或其他有经验教师的指导下，指导毕业设计（论文），且指导学生人数不能超过3人。首次指导本科毕业设计（论文）的教师，应在专业系主任的指导下指导毕业设计（论文），指导学生人数不能超过3人。其余指导教师指导人数建议6人及以下，且不得超过8人。②各专业应有一定比例的企业工程技术人员作为校外指导教师参与对毕业设计（论文）的指导和考核，受聘的校外指导教师必须具有中级以上的技术职称。油气储运专业、石油工程专业、能源与动力工程专业企业导师比例应不少于10%。

（2）课题申报和审核

各部门严格按照毕业设计管理系统对毕业设计选题和审核环节进行管理。基本流程为：指导教师在系统中申报课题→专业负责人审核课题→教学院长发布课题。

1）指导教师在毕业设计系统中申报课题（截止日期： 2022年12月18日）

指导教师申报课题的基本要求：①选题要符合本专业的培养目标和毕业要求，题目难易与工作量适中，符合本学科专业的发展状况，符合科技、经济、环保、安全和社会发展的需要，理论联系实际，具有一定的实用性。在选题过程中，要注意增加综合性、创新性以及校企合作题目的数量。②选题需能体现本专业领域中的复杂工程问题。③每人一题。对于由多名学生共同完成的课题，须明确每名学生应独立完成的任务内容，以保证每名学生都受到较全面的训练。④选题结果须报经学院认定。题目一经确定，不得任意变动。毕设系统中题目与最终纸质稿题目要保持一致。

2）专业负责人审核课题（截止日期： 2022年12月25日）

各专业负责人对所聘教师申报的课题进行审核，并签署审核意见。对有异议的课题可以通过组织评审小组、答辩等方式进行会审。

以下为8040威尼斯毕业设计（论文）任务书审核内容参考：①命题的准确性，选题的深度、广度及工程应用情况，是否能支撑本专业毕业要求的达成。②提供的设计参数是否规范？参考文献范围是否合适，参考文献的录入是否规范？③工作内容、目标是否明确？实施方案及手段是否清楚？④工作进度的安排是否详细，检查方式是否科学、合理？填写是否规范？⑤工作量是否适度？⑥与近三年毕业设计（论文）题目是否雷同？

下列情况的题目不宜作毕业设计（论文）的选题：

◇与所学专业培养目标不吻合的；

◇范围过于狭窄，内容过于单一，达不到全面训练目的的；

◇属于尖端科技，过于宏观，本科学生难以胜任的；

◇无法按期完成或不能取得阶段性成果的；

◇与近三年的毕业设计或毕业论文题目（内容）雷同的。

3）学院复核

教学院长对所有通过系部审核的毕业设计（论文）选题进行复核并发布课题。

（3）课题双选及调剂（截止日期： 2022年12月31日）

此阶段工作由各专业负责人组织进行，经审核后的课题方能进入双选。建议：在正式双选前各专业应至少组织一次面向本专业全体毕业生的宣讲活动。可以线下完成双选后，学生再在系统中选题，指导教师确认。

（4）指导教师向学生下达任务书（2023年01月02日前）

学生接受毕业设计（论文）任务书后，即可开始毕业设计（论文）前期材料的工作，包括开题报告、文献综述、外文翻译等。

（5）课题任务书上传系统及审核（截止日期： 2023年01月08日）

各专业应组织指导教师及时上传任务书，并完成任务书审核。任务书的毕业设计起止时间为：2023年01月02日～2023年6月10日。

3、毕业设计（论文）指导工作

（1）毕业设计（论文）资格审查工作（第八学期第一周）

按照《8040威尼斯本科生课程修读管理办法》(常大教[2018]16号)中第五条，对学院毕业生进行毕业设计（论文）资格审查。审查结果于第八学期第一周报教务处学籍管理中心。

（2）申请校外毕业设计（论文）（第八学期第一至三周）

学生在此阶段可提出校外毕业设计（论文）申请，逾期不再办理。校内指导教师视学生完成课题的进度决定学生的返校时间，但最迟不得超过2023年5月4日。

申请时应同时具备下述4项条件：①已征得校内指导教师的同意；②已向学工办领取“8040威尼斯校外毕业设计（论文）申请表”、“8040威尼斯校外指导教师登记表”、“8040威尼斯学生校外完成毕业设计（论文）协议书”、“8040威尼斯学生校外完成毕业设计（论文）安全责任书”、“告家长书”五份表格，并按照规定如实填写；③毕业设计（论文）任务书已由校内、外指导教师协商确定，并共同签字后向学生下达。任务书一式四份，双方指导教师、学生、学院各执一份；④校外指导教师应具有本行业中级（含）以上职称。

（3）毕业设计（论文）前期材料（第八学期第一周、第二周）

寒假结束后，指导老师开始检查各自学生的前期材料工作进展情况。指导学生完成前期材料的撰写，并及时提交到系统。

（4）毕业设计（论文）的指导工作

第八学期第一至十四周完成毕业设计（论文）撰写的指导工作。完成答辩、成绩评定工作。期间各位指导老师合理安排学生毕业实习，做好指导学生设计、实习的过程记录。

第八学期第十五、六周完成毕业设计（论文）修改的指导工作，及时归档毕业设计资料。

4、毕业设计（论文）质量监控

（1）严格执行学生毕业设计（论文）的资格审查和毕业设计（论文）质量管理工作。

（2）学生应根据任务书拟定的进度开展工作，接受指导老师的指导，完成规定的工作任务，按照毕设系统设定的时间按时提交各种材料。

（3）指导教师作为本科毕业论文（设计）质量的第一责任人，应加强毕业设计（论文）过程管理。

（4）各专业应加强毕业设计过程管理，组织检查指导教师的指导工作。

（5）辅导员应做好学生校外毕业实习、校外毕业设计等手续的办理，加强学生出勤管理。

5、毕业设计（论文）资料归档基本要求

（1）毕业设计（论文）的参考文献应在20篇以上，且其中应至少有3篇外文参考文献，近5年参考文献至少5篇以上。引用的资料应具有权威性，对毕业设计（论文）有直接的参考价值。著录与标注的规范格式参见《8040威尼斯本科生毕业设计（论文）撰写规范要求》。

（2）保证翻译材料与毕业设计（论文）的内容相关，为近5年公开发表的科技论文、专著等，并将其作为参考文献。工科学生不少于2万印刷字符（约合5000汉字）。指导教师要认真审定翻译材料，

（3）《毕业设计（论文）任务书》、前期材料、毕业设计（论文）正文格式要求、题目审核表、中期检查表等，可直接从毕业设计（论文）网络管理系统中下载。

（4）工程设计类各专业毕业设计图纸全部采用CAD绘图。

6、其它

（1）各专业应重视优秀毕业设计（论文）和优秀毕业设计（论文）团队的培育工作，尽早确定培育题目和团队。鼓励与专业类设计竞赛结合开展毕业设计工作。

（2）有需要邀请专家进行毕业设计（论文）指导的专业，要及时办理好相关手续。

（3）务请各位指导教师以严谨认真的态度对待此次毕业设计（论文）工作，加强过程管理。依据教务处下发通知的精神，对在毕业设计（论文）过程中出现问题的指导教师学校将根据情况给予三级以上教学事故的处理，对出现问题的系（教研室）和学院将进行通报。

（4）根据教育部关于《学位论文作假行为处理办法》文件精神和规定要求，为进一步提高我校本科生毕业设计（论文）质量，加强学术道德和学风建设，营造学术诚信氛围，杜绝论文抄袭行为的发生，要求具备查重条件的本科毕业设计（论文），要利用学校提供的“中国知网”大学生论文学抄袭检测系统进行查重（学校对每个学生提供2次查重机会），并提供查重报告。查重报告将作为毕业设计（论文）评分的参考依据之一。

                                            8040威尼斯、能源学院

                                                 2022年12月08日

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