各专业系及毕业生学生班级：

根据教务处通知，遵照《8040威尼斯本科生毕业设计（论文）工作条例》、《8040威尼斯、能源学院2023届本科毕业设计（论文）工作安排》，经学院2023届本科生毕业设计（论文）工作指导小组研究决定，公布8040威尼斯、能源学院2023届毕业设计（论文）答辩日程安排及答辩工作要求如下，本工作安排包含留学生班级。

一、答辩日程安排

1、5月29日前

（1）各专业上报推优参加院答辩学生名单，及小组答辩的学生名单。

（2）各专业上报“8040威尼斯、能源学院2023届毕业设计（论文）答辩小组安排表”

（3）学院将“8040威尼斯、能源学院2023届毕业设计(论文)答辩工作安排意见”报教务处。

2、6月2日前

（1）召开由教学副院长、教学秘书、各专业毕业设计负责人（系主任）、答辩小组召集人、答辩小组秘书参加的毕业设计（论文）答辩工作协调会。

（2）学生完成毕业设计（论文）查重工作，指导老师完成对学生论文的指导和修改，确认达到答辩要求。

（3）学生毕业设计（论文）最后定稿，提交系统。

（4）指导老师完成毕业设计管理系统的评阅意见、评审成绩工作。

（5）所有论文需进行诚信检测，每人两次免费机会，具体方式和要求通知详见网页：2023届本科毕业设计（论文）诚信检测通知http://jwc.cczu.edu.cn/2023/0508/c1425a330254/page.psp;jsessionid=010B614361F6D237171F8309DE8858F8

3、6月3日～6月4日

6月3日～6月4日为评审教师评阅学生论文，填写评阅意见，主副审老师给定评审成绩的时间。

评审老师必须在6月4日前在系统中完成填写评阅意见和打分工作。

4、6月5日（参加院答辩学生为拟推优和抽查答辩的学生）

6月5日完成院答辩。

5、6月7日～6月8日（最终参加小组答辩学生为安排的小组答辩学生和院答辩未通过的学生）

6月8日前各专业完成小组答辩。各专业毕业设计负责人组织，分组情况，及答辩时间和地点5月29日前上报学院。

6、6月10日前

（1）汇总计算答辩分数、总评成绩，提交答辩资料，评审、答辩意见输入系统。

（2）完成成绩评定，提交毕业设计（论文）成绩到教务系统。

7、6月11日前：学生完成毕业设计（论文）材料的打印、装订和归档。

8、6月12日前：学院学位委员会完成学士学位评审。

9、6月23日前各系

（1）完成2023届毕业设计（论文）工作总结。

（2）提交推荐校优秀毕业设计（论文）、校优秀毕业设计（论文）团队名单。

（3）提交推荐毕业设计（论文）优秀指导教师名单。

10、6月26日前学院

完成校优秀毕业设计（论文）的评审推荐、校优秀毕业设计（论文）团队的评审推荐工作。学院将以下材料报教务处实践教学科：

（1）2023届毕业设计（论文）工作总结（电子稿）；

（2）本科优秀毕业设计（论文）推荐排序表（电子稿）、8040威尼斯本科优秀毕业设计（论文）推荐表（电子稿）、8040威尼斯本科优秀毕业设计（论文）团队推荐表（电子稿）；

（3）毕业设计（论文）优秀指导教师推荐表（电子稿及纸质稿）。

二、答辩的组织

8040威尼斯、能源学院2023届本科毕业答辩工作领导小组总负责人为纪国剑，小组成员主要由8040威尼斯学位委员会成员构成。

8040威尼斯、能源学院2023届本科毕业生答辩采取小组、学院两级答辩方式进行。

小组答辩由各专业组织，其中留学生毕业生全部参加小组答辩，分线上线下答辩，线上答辩利用网络会议平台进行，请石工系提前预定会议并把信息通知相关老师和学生，各专业系主任将毕业设计（论文）答辩分组，组织情况，及答辩时间和地点5月29日前上报学院。

院答辩由学院组织。院答辩未获通过，可个人提出申请，专业和学院批准后，可参加小组答辩（即二次答辩）；留学生院答辩未获通过的毕业生，可个人提出申请，专业和学院批准后，可申请参加二次答辩。所以参加二次答辩获得通过的学生，总评成绩原则上不高于“中”等级。具体答辩安排如下

1、学院公开答辩

学院公开答辩时每组在场教师不少于5人（需要实行导师回避制度）（注：参加院答辩学生为拟推优和抽查答辩的学生），各系1-组，答辩委员会成员原则上应具有副高及以上专业技术职务。

2、小组答辩

小组答辩时每组在场教师不少于3人（需要实行导师回避制度）

三、答辩、毕业设计（论文）评审及成绩评定相关事项

1、实行答辩过程指导教师回避制度。如遇学生答辩时，指导教师需暂时离开现场，答辩室内至少要有3名评委在座，否则暂停答辩。

2、答辩前答辩委员会主任（答辩小组召集人）应宣布答辩的时间和纪律等注意事项。答辩时学生陈述时间应在8-12分钟以内，并认真回答答辩委员提出的问题。

3、学生材料的最终稿必须先传到网上，然后从网上下载打印，以保证纸质材料与网上材料一致。为了保证打印时格式不会因电脑软件变化而产生影响，建议转换为PDF格式后再打印。

4、指导教师、主副审和答辩成绩占总成绩的比例：指导教师占30%，主、副审占30%，答辩占40%。

5、若指导教师评定论文为不合格，则直接取消学生答辩资格；主、副审评审结果为不及格，直接取消学生答辩资格。若答辩成绩不及格，则不再考虑指导教师和主、副审教师的评定成绩，总评成绩直接记为不及格。

6、最终成绩的评定，只考虑质量，不考虑各设计小组之间和各答辩组之间的平衡。

7、总优、良率的比例：优秀率一般不应低于专业学生总人数的20％，只有参加院级公开答辩的学生才有资格获得优秀（留学生除外），良好率一般不超过40％，具体由各专业系主任落实。

8、毕业生答辩材料包括：①毕业设计（论文）资料袋。②毕业设计（论文）前期材料，（a）封面（按学校要求打印）、（b）任务书、（c）文献综述（或开题报告）（封面、内容）、（d）外文翻译（封面、译文、原文）。③毕业设计（论文）正文，（a）封面（按学校要求打印）标题（一般不超过25字）、（b）中文摘要（300-600字）、关键词（3-8个）、（c）外文摘要（实词300左右）、关键词（中英文关键词一一对应）、（d）目录、（e）正文。④附件：（a）实验或计算原始记录本（如有，单独1册）、（b）相关图纸（按要求折叠好）、（c）学生中期报告和指导教师中期检查表（订在一起）、（d）查重检测报告单（报告全文，按要求学生签字和指导老师签字）。

毕业设计（论文）前期材料和毕业设计（论文）正文不少于3份（不需胶装），其他材料1份。所需提供答辩材料具体以各专业要求为准。

四、答辩委员会主任和秘书的工作职责

1、答辩委员会主任（答辩小组召集人）工作职责：

1）负责安排学生材料的主、副审教师；

2）主持答辩会；

3）组织答辩成绩评定，落实答辩委员会成员签名（含系统电子签名）；

4）指导答辩秘书开展工作。

2、答辩组秘书的工作职责：

1）协同指导教师，通知所在答辩组全体学生准备齐全答辩材料，并于答辩前收齐答辩学生全部材料。

2）答辩前收齐指导教师评分、主副审评分信息；

3）答辩开始，向各答辩委员发放评分表、收回答辩评分表；

4）答辩中，记录各答辩委员提出的问题以及学生答辩情况，指导学生打印空白答辩记录表，手写填写答辩记录表（答辩后收集学生答辩记录电子版，需输入毕业设计系统）。

5）答辩后，按指导教师占30%，主副审占30%，答辩占40%的比例，将答辩评分录入系统，统计计算学生的总评成绩，并将总评成绩上报给答辩委员会小组召集人，确认无误后确认提交。

6）联系专业毕业设计负责人（系主任），打印学生答辩材料，包括成绩评定表（含指导教师、主副评阅教师、答辩小组、学院评审委员会）、答辩记录（手写答辩记录和系统打印答辩记录），并将学生材料交给指导教师，存入毕业设计资料袋。

另打印需存入学生档案袋毕业论文成绩考核表（双面打印），学院盖章后提交系主任。

7）完成答辩委员会小组召集人和学院交给的其他相关工作。

注：答辩秘书必须严格遵守保密纪律，在学生成绩未公开前不得向任何人透露成绩评定情况。

五、资料归档

1.指导教师：

结合学校和各系的资料归档要求，将学生材料袋交学院资料室保存。

2.各专业系主任：